Зимний лыжный праздник 2014 года

Алекс Шин пишет:Иру Селезнёву представить к званию героя России? Её надо признать выдающим организатором по детской программе!
Света Никитина пожаловалась мне, что многие не заплатили за трапезу... Слава Тоже мне объявил ультиматум, чтобы в следующий раз с ним заранее обговаривать оплату баяниста. В этот раз мы заплатили ему 1000 руб... Для сравнения: баянист из Москонцерта стоит от 10 000 до 15 000 р.

Завтра доплачу... забегалась

All;exe пишет:

Алекс Шин пишет:
Но самое значимое: присутствие батюшки с матушкой !!!!!!!!!!! Присутствие батюшки - это замечательно !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Полностью согласен!

И тебя со "ВСПЫШКОЙ"  

Лёша, молодец !!! Ты получишь огурец !!!

В перетягивании каната потрясающе получилась моя рука)))))))))))))

Алекс Шин пишет: Света Никитина пожаловалась мне, что многие не заплатили за трапезу...

Это не так; заплатили все, кто был, просто вместо запланированных 100 взрослых человек (из этого количества был сделан расчет) было человек 60-70. Поэтому и потраченную сумму вернуть не удалось.
В следующий раз просто будем рассчитыватьна меньшее количество.....

Поздравляю, вы большие молодцы!

Ой, как же здорово! Даже по фото чувствуется бодрящая сила спортивного праздника.

Всех организаторов и участников от всей души поздравляю!

По опыту "сбора денег" рекомедую использовать схему +50р. (т.е. объявляешь не 250 (как получается по точным рассчетам), а 300 - это и не накладно. А излишки сдеются в кассу МОДСКТ), к той сумме, которая выходит - почти всегда это позволяло компенсировать все расходы.

Ирина Кизик пишет:Ой, как же здорово! Даже по фото чувствуется бодрящая сила спортивного праздника.

Всех организаторов и участников от всей души поздравляю!

По опыту "сбора денег" рекомедую использовать схему +50р. (т.е. объявляешь не 250 (как получается по точным рассчетам), а 300 - это и не накладно. А излишки сдеются в кассу МОДСКТ), к той сумме, которая выходит - почти всегда это позволяло компенсировать все расходы.

Ира, насчет +50 по сути, так оно и  было. Эти + 50 я закладывала в расчете не на человека, а в цену  на продукты - я включала в расчет цены с запасом, в итоге на общей стоимости продуктов мы прилично сэкономили.  Проблема не в этом, а в том что разница между 100 человеками и 65 человеками слишком большая. Просто надо в будущем урезать количество человек, на которое делается расчет. В конце концов, если у кого-то останется чувство легкого голода, это, наверное, не смертельно...
Но это все мелкие технические проблемы, просто нужно приспосабливаться к изменяющейся ситуации.

Леша, спасибо за фотки, классно! как же приятно смотреть на радостные румяные лица!

SvetaAug12 пишет:

Ирина Кизик пишет:Ой, как же здорово! Даже по фото чувствуется бодрящая сила спортивного праздника.

Всех организаторов и участников от всей души поздравляю!

По опыту "сбора денег" рекомедую использовать схему +50р. (т.е. объявляешь не 250 (как получается по точным рассчетам), а 300 - это и не накладно. А излишки сдеются в кассу МОДСКТ), к той сумме, которая выходит - почти всегда это позволяло компенсировать все расходы.

Ира, насчет +50 по сути, так оно и  было. Эти + 50 я закладывала в расчете не на человека, а в цену  на продукты - я включала в расчет цены с запасом, в итоге на общей стоимости продуктов мы прилично сэкономили.  Проблема не в этом, а в том что разница между 100 человеками и 65 человеками слишком большая. Просто надо в будущем урезать количество человек. В конце концов, если у кого-то останется чувство легкого голода, это, наверное, не смертельно...
Но это все мелкие технические проблемы, просто нужно приспосабливаться к изменяющейся ситуации.

урезать, конечно, можно, это всезависит от того, кто руководит процессом. Я всего лишь поделилась своим опытом. У нас не только по 1000-1500 лишними оставались, так еще и куча еды, которую мы с удовольствием рздаали с собой.

Ирина Кизик пишет:
урезать, конечно, можно, это всезависит от того, кто руководит процессом.

О, я  с большим удовольствием сложила бы с себя руководство этим неблагодарным процессом....
Может быть, если будет руководить кто-то другой, и народу будет приезжать столько, на сколько рассчитывали, а не в 2 раза меньше.

Света, не спешите сдаваться!

Судя по всему, у вас все очень даже замечательно получилось, а опыт - сын ошибок трудных, но он непременно появится от частоты событий! У вас все получится, верю в это без сомнения.

Насколько я понял Иру, она немного торопится рассказать о том, что случается с теми, кто на протяжении нескольких лет целенаправленно занимается подобной деятельностью - появляется уверенность, способность к принятию верных решений даже в нестандартных ситуациях.

Ирочка, дорогая, не будь так требовательна к нашим замечательным волонтерам и еще пока молодым организаторам.

Главное- все получилось, а в остальном - так держать!

Андрей Магай пишет:Света, не спешите сдаваться!

У меня нет ни цели, ни амбиций каким-то образом защищать себя как организатора. В этом году я взялась за это, потому что Ира сразу сказала, что не поедет, а тебе, Андрей, я еще осенью обещала помочь в организации стола в Тарасовке.
Никакого призвания у меня к этому занятию нет, и я с радостью уступлю эту почетную роль тем, у кого это прекрасно получается в течение многих лет.

Огромное спасибо организаторам праздника! Все было замечательно, весело, вкусно. Редкий случай, когда в понедельник чувствуется, что вчера было все-таки выходной день...

SvetaAug12 пишет:

Андрей Магай пишет:Света, не спешите сдаваться!

У меня нет ни цели, ни амбиций каким-то образом защищать себя как организатора.  В этом году я взялась за это, потому что Ира сразу сказала, что не поедет, а тебе, Андрей, я еще осенью обещала помочь в организации стола в Тарасовке.
Никакого призвания у меня к этому занятию нет, и я с радостью уступлю эту почетную роль тем,   у кого это прекрасно получается в течение многих лет.

Зря ты, Света, сердишься. Я прошу прощения, что как-то действительно некрасиво влезла со своим скромным опытом. Просто, я из того, что я прочла, мне показалось, что это было все-таки проблемой, вот и предложила возможный вариант ее разрешения. Но Андрей прав, первый десяток раз мы оставались в минусе и только со временем пришло ощущение понимания того, "как надо".

Так что прошу меня простить, за неуместную форму совета.
Да и нет таких мест и таких людей, которых нельзя и не нужно было заменять, скорее наоборот. Так что, согласшусь с Андреем

olil пишет:Огромное спасибо организаторам праздника! Все было замечательно, весело, вкусно. Редкий случай, когда в понедельник чувствуется, что вчера было все-таки выходной день...

Оля, ждем подробного отчета в среду

Ира,я нисколько не обижаюсь,
но тогда, исходя их твоего опыта, что делеать, если продукты были рассчитаны на 100 человек, запас был сделан процентов на 20, а приехало только 65 человек (т.е. не на 20%, а на 35% меньше)?
Вчера мы решили эту проблему благодаря Диме Девяткину и Славе, но на будущее?

Как рассчитывать количество человек, которые приедут хотя бы с точностью до 20%?
В прошлом году было 120 человек, в этом - 65.
В этой ситуации простая арифметика показывает, что + 50 руб. (т.е. 17% от 300 руб) не спасут.

Не знаю, может к математике еще чуть-чуть доверия Богу добавить Меня, пожалуй, только это спасает, когда расчеты бессильны и точно установить ничего невозможно, как это у нас всегда бывает. Но форс-мажор случается всегда, особенно с крупными мероприятиями, поэтому ты не огорчайся, наоборот, все очень даже хорошо, что еды всем хватило и расходы покрылись.
Слава Богу за все!

И все равно, Ира, я была бы рада, если бы в следующий раз меня к этому не привлекали.
Я думаю, у нас в общине найдется большое количество людей, в том числе, и с большим доверием к Богу, если проблема в этом....

Андрей Магай пишет:Света, не спешите сдаваться!

  

Повторюсь, термин "сдаваться" в данном случае не имеет никакого отношения к делу.
А мой чисто практический вывод таков, что нужно подкорректировать все расчеты масоовых мероприятий с планируемых 100-120 участников до 50-60, потому что тенденция к снижению числа участников продолжается.

вот ведь, а я-то как гуманитарий,тебя не так опять поняла ) теперь мысль ясна
Конечно, надо корректировать, согласна на все 100

Хочу сказать всем, кто все-таки смог приехать: Братия, очень рад был всех Вас видеть в добром здравии! Во время праздника прямо-таки чувствовалась неподдельная атмосфера братства, взаимной любви и радости...особенно во время перетягивания каната=))))
И это в очередной раз доказывает, что мероприятия такие нужны и полезны. Давайте встречаться чаще!!!